UZ ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Dziale Finansowym
1 czerwca 2018 r.
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
ogłasza konkurs na stanowisko
pracownika administracyjnego w Dziale Finansowym w Pionie Kanclerza
(umowa o pracę na zastępstwo)
Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:
- weryfikowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów finansowych stanowiących podstawę do wypłaty,
- przyjmowanie i rozliczanie zaliczek gotówkowych i poleceń wyjazdów służbowych,
- prowadzenie miesięcznych ewidencji przebiegu pojazdu,
- nadzór i obsługa terminalu kart płatniczych oraz sporządzanie raportów z przeprowadzonych transakcji,
- refundacje wydatków ponoszonych w ramach projektów prefinansowanych ze środków Uniwersytetu,
- kontrola rozliczeń dokonanych przedpłat dokumentami kosztowymi,
- kwalifikowanie dokumentów do odliczenia podatku VAT,
- tworzenie rejestrów VAT,
- generowanie dokumentów wewnętrznych dotyczących sprzedaży w systemie Quatra MAX,
- współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu w celu dokonania ostatecznego rozliczenia VAT,
- sporządzanie deklaracji podatkowej VAT-7 oraz informacji podsumowujących VAT-UE a także VAT-27,
- współudział w terminowym i rzetelnym sporządzaniu sprawozdań finansowych,
- wykonywanie innych poleceń przełożonego.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie w obszarze finansów i księgowości,
- doświadczenie w pracy związanej z księgowością min. 2 lata,
- dobra znajomość pakietu Office,
- duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość systemów klasy ERP,
- znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej podstawowym.
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. prosimy o zawarcie klauzury: Wyrażam zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Uniwersytet Zielonogórski z siedziba w Zielonej Górze (65-417), przy ulicy Licealna 9. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Zainteresowane osoby spełniające powyższe kryteria prosimy o złożenie dokumentów do dnia 15.06.2018 roku do godz. 15:00 osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub przesłać w formie elektronicznej na adres rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl
Pragniemy poinformować, iż administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Zielonogórski z siedzibą przy ulicy Licealnej 9, 65-417 Zielona Góra.
Ponadto informujemy, że:
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którymi możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przy pomocy adresu e-mail: IOD@adm.uz.zgora.pl lub telefonicznie 603474724.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Uniwersytet Zielonogórski w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko pracownika administracyjnego. Na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy ochronie danych osobowych).
Pani/Pana dane będą przetwarzane do rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty.
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
Dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.