UZ ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
23 listopada 2018 r.
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
ogłasza konkurs
na stanowisko administracyjne
w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:
Rozliczanie faktur, prowadzenie ewidencji kosztów za media, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji i rozliczanie faktur oraz rachunków za media i opłaty eksploatacyjne,
2) sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym (sprawdzenie zgodności faktury z zawartą umową, sprawdzenie zgodności faktury ze złożonym wcześniej zamówieniem, itp.),
3) ustalanie wskaźników rozliczeniowych za media,
4) rozliczanie i opisywanie faktur zgodnie z zamówieniami oraz podział kosztów zgodnie z rozdzielnikami,
5) opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą,
6) wnioskowanie o wystawienie refaktur z tytułu zużycia mediów przez kontrahentów wynajmujących w obiektach Uczelni powierzchnie pod działalność gospodarczą
7) wnioskowanie o wystawienie not wewnętrznych obciążających poszczególne jednostki wewnętrzne Uczelni kosztami dostaw i usług realizowanych przez Biuro na rzecz tych jednostek,
8) wpisywanie do systemu „Dziekanat” faktur zgodnie z zamówieniami,
9) sporządzanie ewidencji miesięcznych kosztów eksploatacji z podziałem na poszczególne obiekty Uczelni,
10) sporządzanie rocznego planu wydatków (dostaw, usług, zużycia mediów) oraz sporządzanie w porozumieniu z pozostałymi Sekcjami - planu rzeczowo-finansowego
11) prowadzenie na podstawie wpływających faktur ewidencji kosztów zgodnie z planem rzeczowo-finansowym w celu kontroli wydatków,
12) planowanie kwartalnych obciążeń, składanie kwartalnych zamówień na media, czynsze itp.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego,
- bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office,
- samodzielności i kreatywności w rozwiązywaniu problemów,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętności pracy w zespole,
- komunikatywności.
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).
Zainteresowane osoby spełniające powyższe kryteria prosimy o złożenie dokumentów do dnia 30 listopada 2018 r. do godz. 15:00 osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Zielonogórski z siedzibą przy ulicy Licealnej 9, 65-417 Zielona Góra.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane prze Uniwersytet Zielonogórski w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na wskazane stanowiska na podstawie wyrażonej przez Państwo zgody (art.23 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).
- Państwa dane będą przetwarzane do rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż 6 miesiące od daty złożenia oferty.
- Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa osoby, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
- Ponadto przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem.
- Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
- Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany
.